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瞎忙什么?使用「Workbene」进行有目的的协作,达成更多价值目标

xinzhi xinzhi 作者 09/20, 2017 · 8 分钟读完
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(Photo by Bryan Minear on Unsplash)

没有目标只能是瞎忙活。就算忙完了累个半死,也不见得产出都是有价值的,在公司的大方向上,你的付出可能是无用功,并且消耗了很多隐性成本。没有目标的工作让你感觉迷惘,食欲不振,睡眠质量下降,长期以往可能增大老年痴呆症的患病率。


假如现在给你 10 秒钟时间自问一下:你的公司或你所在的团队近期的目标是什么?

期待你的回答。

Workbene 是一款为创新团队打造的目标管理和任务进度协同工具。我们是 Workbene 的开发者,作为这个产品的第一批用户,正在使用 Workbene 进行 Workbene 的项目研发。目前只有大约 1 个月的使用体验,比较能看到不足的地方,也在尝试迭代完整,和正式发布的体验可能有较大出入。

1. 开始设定你的近期目标

在企业的金字塔上,最底层的是工作任务,往上是目标和战略;使命和愿景,并不值得在日常工作中深入讨论,而是你所在的环境、企业文化无时无刻给你的感受,在较长时间的协同过程形成的共识。

3~5 年的战略目标仍然太大,可能每年都在变。但 3 个月到半年左右的近期目标,变动空间比较小,企业团队应该专注于达成近期目标上。

我们定了半年目标:完成两款产品的研发。一开始使用 Trello 作项目管理和协作,按周进行目标拆解,协同形式基本和 Workbene 一样,只是在界面体验上有较大差别,一些细小的需求无法满足,整体上 Trello 可能更适合我们。

真正开始使用 Workbene,是在半年目标达成后,我们使用 Workbene 制定了 3 个月的近期目标:着力产品运营和推广。

Workbene 通过向导方式进行设定目标,希望目标的确立过程更加谨慎,兼顾全局,并尝试逐步提升目标的挑战性。

  • 设定目标:团队的共同目标,Workbene 支持跨部门协同和任务进度共享;
  • 关键成果:无论是过程导向还是结果导向的目标,设定关键成果可以帮助团队确立协同方向,定位和评估已取得的进展;
  • 设置截至时间并附言:Deadline 加强任务和目标的紧迫感,补充附言说明下一步计划,进一步提升目标达成的重要性,加强团队能动性。

完成以上步骤,就可以召唤团队一起,推进下一步的任务规划。

2. 拆解目标为里程碑,任务分配到人,开启实时协同工作

团队协同就像一场马拉松,目标就是目的地冲刺,完成半马还是全程、达到什么样的时间目标,或者排名成绩,事先做好规划;没有人能一步踏进终点线,应该合理的拆解成多个里程碑,达成一个又一个小目标,最终达到终点。

  • 全局进度:Workbene 通过时间轴展示全局目标进度,一目了然;
  • 成员指派:在小任务目标中,可添加任务清单,任务清单和检查项均支持指派给多个和单个成员,任务面板中可自动聚合显示个人任务;
  • 自动关联:里程碑描述、任务列表、任务清单检查项,附件等支持自动关联显示,减少任务层级,进行更加高效的任务协同。

3. 目标阶段总结和循环改进

小目标快速 Review,大目标定期 Review,在 Review 后及时作出更好的规划调整,优化目标方向和路径。

Workbene 通过 3 个小问题快速做汇总报告,完成多视角团队总结,为项目下一步规划提供依据。

以上几个功能模块,打分可能是这样的:

  1. 目标规划:4/10;
  2. 任务协同:5/10;
  3. 回顾总结:3/10。

整体并不是一个很高的分数,在一个半年还处于研发期的产品中,算基本及格吧。btw 这个产品的体验网址是: workbene.com ,目前只有不到 300 个早期用户。

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The best is yet to come. 产品工程师@Workbene, Inc