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来自 Google 的「 G Suite」办公套件,当家花旦 Gmail 如何比同类产品领先五年?

xinzhi xinzhi 作者 09/20, 2017 · 9 分钟读完
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(题图来自 Unsplash,没啥故事)

乔布斯时代,iPhone 始终比 Android 领先五年。现在不然。Gmail 却是永恒领先五年。

从最初学会上网,还在使用的互联网产品除了搜索引擎,估计就只有邮箱了。Gmail 是我一直使用的邮箱,较早时候注册了 Google 企业邮箱,之前是 Google Apps for Work,更早之前或者连品牌名称都还没确定吧。


G Suite 套件除了主打产品 Gmail,还有办公和协同工具:

  • Google Docs(包括文档、表格、幻灯片等);

  • Google 云端硬盘;

  • Google 日历服务;

  • … 等等

G Suite 提供 14 天试用,不提供免费版本,按用户量每个成员 5 美元付费。使用 Google 全套服务需要自备梯子,这可能是很多国内企业无法选择 G Suite 的主要原因。稍大一些的公司,很难保证全部员工都能搞定科学上网问题吧。

1. Gmail,处于绝对领先的邮件服务

使用 Gmail 企业邮箱最直接的体验是,你能得到了一个公司域名绑定的邮箱。重点是 Gmail 相比其他邮件服务,至少先进 5~10 年。如此夸张的说法也不算过分,电子邮箱已经问世接近半个世纪,Gmail 有长达 13 年历史。领先的原因在于:

  • 简洁高效的界面:页面有几处广告,但并不妨碍使用;

  • 服务稳定:Gmail 宕机是极少数出现的情况,最近几年从未听闻;

  • 大量第三方客户端支持:意味着你可以选择最优秀的终端 app。

颜值即一切。。 Gmail 比世界上任何一个邮件服务提供商的界面设计都要好很多,支持换肤个性化,同样拥有超高的品质。再去对比其他邮箱,真的可以感觉回到 5~10 年前,那时的你还是很年轻对不对。Gmail 的安全性也是首屈一指的。

如果实在不喜欢 Gmail 的界面,还可以使用 Inbox for Gmail,经典优雅和个性现代的跳跃碰撞之间,感受消息流动的美感。还有超多 UserStyles / UserScripts 样式脚本的支持,你行你上。

关于 Gmail 的高级技能,可以使用强大的过滤器,实现自动转发邮件、自动回复、自动归类等;Gmail 邮箱自动支持别名,比如给 xinzhi@team.tt 发邮件,可以发送到 xinzhi+xxx@team.tt,会自动发送到  xinzhi@team.tt,某些场景下可以很好的识别邮件来源,比如注册 V2EX 论坛,可以使用 xinzhi+v2ex@team.tt,收到邮件就知道是从 V2EX 网站过来的。

最后,如果你主要在手机查看邮件,无论是 Gmail 还是 Inbox for Gmail,在 Android 和 iOS 平台下均有官方客户端。第三方邮件客户端也很多,Gmail 支持 imap 等主流邮件收发方式。

2. Google Docs 全家桶,足够好用

文档、网盘、表格、表单、Keep 笔记,幻灯片(也就是 PPT),打开浏览器就能用,实时保存和共享,支持打包下载和各种格式导出,还要什么自行车。平常表格用的比较多,通过脚本功能,可以完成更多有意思的事情,比如网页信息抓取,批量发送邮件等。

3. 软硬件服务整合,无缝连接

如果使用 Android 手机,直接登录 Google 企业账号,手机就是个超高生产力的设备了(iOS 也有很好的支持,不过体验相对差一些)。当然大部分国内用户因为某些众所周知的原因,好像不太能有同感。已经在用 Google Photos 并且还是 Pixel Phone 的用户,简直不要太嚣张。。

以上说了那么多,其实我们使用最多的还只是 Gmail,但 Gmail 里面包含附件,就可以用 Google Docs 查看和编辑,无缝使用体验,在你使用任何一个其他家邮箱,你就会发觉这些小便利是多么重要。

唯一缺点:初始 15GB 容量。重度用户需要支付费用购买额外存储空间。

Slack 等一类工具主张去邮件化,确实内部使用邮件交流变少了,而对外,主要还是使用邮箱吧,否则只能用微信、QQ 了。

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